SURAKARTA (Jatengreport.com) - Dalam kunjungan kerja yang berlangsung penuh antusiasme ke Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Surakarta beberapa waktu lalu, Komisi A DPRD Jateng menyoroti pentingnya pengelolaan kearsipan yang tidak boleh dianggap remeh.

Diskusi yang dipimpin oleh Wakil Ketua Komisi A, Mukafi Fadli, mengungkapkan bahwa arsip bukan sekadar catatan, melainkan fondasi utama bagi konseptualisasi dan regulasi sebuah lembaga pemerintahan.

"Ngurus arsip kelihatannya sepele, tapi ternyata tidak semudah itu. Penyelenggaraan pemerintah di manapun tidak lepas dari kearsipan. MoU atau kerja sama pasti menghasilkan arsip yang penting untuk dokumentasi maksimal," ungkap Mukafi dengan tegas.

Komisi A saat ini tengah fokus dalam penyusunan Rancangan Peraturan Daerah (Raperda) tentang Penyelenggaraan Kearsipan, menyadari perlunya revisi terhadap Perda yang sudah berusia satu dekade. Perkembangan pesat dalam teknologi informasi juga memaksa adanya penyesuaian dalam praktik pengelolaan kearsipan.

Tugiman, anggota Komisi A yang turut serta dalam kunjungan ini, menyoroti pentingnya kearsipan di Surakarta, terutama terkait dengan arsip bersejarah yang meliputi Kasunanan Surakarta dan Mangkunegara.

"Berbicara tentang Surakarta tidak bisa lepas dari sejarah Kasunanan dan Mangkunegara. 
Mengetahui bagaimana Kasunanan terbentuk dan bagaimana Mangkunegara menjalankan wilayahnya adalah penting, dan bukti-buktinya ada dalam arsip," paparnya dengan penuh semangat.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Surakarta, Arif Handoko, menambahkan bahwa pengelolaan kearsipan membutuhkan ketelatenan, keuletan, dan perhatian yang besar.

"Sebagai pengelola arsip, kami berada di garda terakhir dalam menjaga dan menyediakan akses terhadap arsip. Jika arsip dari OPD (Organisasi Perangkat Daerah) tidak tersedia, kami menjadi titik pencarian terakhir. Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan dengan teliti dan terstruktur," jelasnya.

Kunjungan ini diharapkan dapat memberikan masukan yang berharga bagi penyempurnaan Perda Kearsipan serta memperkaya khasanah sejarah bangsa dengan lebih lengkap melalui kerja sama yang erat dengan Kasunanan dan Mangkunegara.

Komisi A DPRD Jateng berkomitmen untuk terus mendukung pengelolaan kearsipan yang efektif dan efisien, sebagai upaya nyata untuk mewariskan nilai-nilai sejarah dan memperkuat landasan hukum bagi pembangunan masa depan. (Adv)